Прокат автомобиля
Прокат автомобиля больше и больше набирает популярность у жителей нашей страны, как в пределах территории РФ, так и за рубежом. Требуется красивый автомобиль на торжественное мероприятие, внедорожник для путешествий, представительский автомобиль для работы, самое простое решение – аренда автомобиля. Однако необходимо помнить, что аренда автомобиля является сделкой, которая требует оформления. Все ниже перечисленные условия не распространяются на услугу прокат авто с водителем.
Договор аренды
Договор заключается в письменной форме в 2-х экземплярах, один экземпляр находится у арендодателя — фирмы проката, второй у арендатора автомобиля.
Договор должен содержать все ключевые моменты, касающиеся аренды автомобиля:
— марка, цвет, гос.номер, пробег, VIN автомобиля;
— стоимость аренды;
— срок аренды, время возврата автомобиля;
— место получения и возврата автомобиля;
— допустимый пробег за сутки;
— наличие страховки, и какой ущерб она покрывает;
— сумма залога, случаи, при которых денежный залог переходит арендодателю;
— количество бензина в баке, марка бензина;
— комплектация авто;
— действия арендатора при ДТП и угоне.
Денежный залог
Сумма денежного залога может быть внесена как наличными средствами, так и заблокирована на карте. Обычно, сумма залога вносится в момент заключения договора и возвращается при сдаче машины фирме проката. Залог лучше внести наличными средствами, так как возврат автомобиля и возврат денежного залога происходят одномоментно. Разблокировку денег на банковской карте производит банк, по уведомлению арендодателя, поэтому на это требуется время.
Техническое состояние
Перед заключением договора аренды автомобиль следует осмотреть в присутствии менеджера на предмет повреждений кузова (сколы, царапины), стекол, зеркал (трещины) дефектов салона, комплектации, указанной в договоре. Проверить работоспособность щеток, фар и габаритов.
Все выявленные дефекты занести либо в договор, либо в отдельный бланк, который является неотъемлемой частью договора. Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах, один из которых должен быть у получателя машины.
Количество топлива
По общим правилам автомобиль предоставляется в аренду и сдается после аренды с полным баком бензина. Однако по усмотрению сторон возможно частичное заполнение. Арендатор может вернуть в фирму проката автомобиль с незаполненным баком, доплатив за это. Такую возможность и сумму доплаты необходимо уточнить при получении автомобиля.
Страховка
Чтобы избежать ненужных расходов по возмещению ущерба или угона автомобиля, потерю времени при оформлении ДТП и дальнейших разбирательствах, брать в прокат лучше автомобиль, с оформленным полисом КАСКО. Наличие полиса КАСКО ведет к удорожанию аренды, но в итоге это сэкономит больше денег и особенно нервов. Если КАСКО оформлено с франшизой, то арендатор должен будет внести сумму франшизы в счет стоимости ремонта автомобиля, остальные расходы покроет страховка.
Вождение
Во многих зарубежных странах у автомобилей, сдаваемых в аренду, ограничена скорость, с целью избежать непредвиденных ситуаций на дорогах и повреждений автомобиля из-за слишком рьяного вождения некоторых водителей.
Документы ДТП
Общие правила поведения водителя при ДТП распространяются и на арендованные машины (вызвать полицию, при необходимости скорую медицинскую помощь), немедленно известить фирму прокатчика и выполнить все действия, указанные в договоре аренды при совершении аварии. Будет нелишним, если представитель фирмы приедет на место ДТП и поможет с оформлением всех документов. В его отсутствие необходимо сфотографировать полученные повреждения автомобиля и забрать копии всех оформленных полицией документов.
Возврат автомобиля
При возврате арендованного авто необходимо получить у владельца автомашины документ, свидетельствующий о том, что автомобиль возвращен в надлежащем состоянии, полной комплектации, с оговоренным количеством бензина в баке, и допустимым пробегом.
Срок хранения документов
Все документы, связанные с арендой и возвратом автомобиля следует хранить как минимум до возврата залога, если он блокирован на банковской карте.
В случае если на арендованной машине совершено ДТП или машина угнана, документы следует хранить до разрешения спорных ситуаций и взыскания всех сумм ущерба.
Общий срок исковой давности по российскому законодательству составляет три года, это означает, что в течение этого срока к сторонам сделки по аренде автомобиля могут быть предъявлены финансовые претензии.
Аренда авто с водителем
Как мы и написали в начале статьи, что все условия не распространяются на услугу аренда авто с водителем. Заказывая эту услугу в нашей компании, Вы можете быть уверены в качестве автомобиля и профессионализме водителя. Тем самым сосредоточиться на своих делах и не думать о расходе топлива, беспокоиться о том, где припарковать авто и многих сложностей, связанных с арендой авто без водителя.
